Comparez jusqu'à trois logiciels de gestion pour le bâtiment, les travaux et la maintenance sur 189 critères notés de 0 à 3, pondérés par domaine. Radar, synthèse et export Excel, sans inscription.
189 critères répartis en 14 domaines : devis et métré, chantier, achats, planning, temps et paie, facturation et DGD, maintenance, mobile, portail client, intégrations et déploiement. Notez chaque solution de 0 à 3 et ajustez le poids de chaque domaine selon vos priorités. Vos notes restent sur cet appareil.
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| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| crm-01 | Fiche client 360 : historique, devis, chantiers, factures, sites et documents au même endroit | |||
| crm-02 | Gestion des prospects avec origine, relances et prochaines actions | |||
| crm-03 | Pipeline commercial avec montants, probabilités et date de signature prévue | |||
| crm-04 | Prévision commerciale par agence, commercial et activité | |||
| crm-05 | Alertes sur les affaires en sommeil ou à relancer | |||
| crm-06 | Gestion multi-sites par client (adresses de chantier, contacts sur place) | |||
| crm-07 | Import des clients et prospects depuis un fichier CSV ou Excel | |||
| crm-08 | Synchronisation des contacts et rendez-vous avec le téléphone et l'agenda | |||
| crm-09 | Consultation et saisie CRM sur mobile, y compris hors connexion | |||
| crm-10 | Suivi des appels d'offres publics et privés (dates limites, pièces, résultat) |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| devis-01 | Bibliothèque d'ouvrages personnalisable (main d'oeuvre, fournitures, matériel, sous-traitance) | |||
| devis-02 | Ouvrages composés et sous-ouvrages réutilisables d'un devis à l'autre | |||
| devis-03 | Base articles avec prix d'achat, remises fournisseurs et unités | |||
| devis-04 | Mise à jour des prix articles lors d'un changement de tarif fournisseur | |||
| devis-05 | Import de tarifs fournisseurs (fichiers de prix, catalogues) | |||
| devis-06 | Métré intégré avec quantités calculées (longueurs, surfaces, volumes) | |||
| devis-07 | Import d'un bordereau de prix unitaires (BPU) ou d'un DPGF | |||
| devis-08 | Déboursé sec calculé ligne par ligne | |||
| devis-09 | Marge prévisionnelle visible avant envoi du devis, par ligne et au total | |||
| devis-10 | Coefficients de vente par famille, lot ou client | |||
| devis-11 | Modèles de devis et textes types par métier | |||
| devis-12 | Structure en lots, chapitres et variantes ou options | |||
| devis-13 | Gestion des versions de devis et comparaison entre versions | |||
| devis-14 | Signature électronique du devis par le client | |||
| devis-15 | Relances automatiques des devis non signés | |||
| devis-16 | Devis accepté transformé en chantier budgété sans ressaisie |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| chantier-01 | Budget du chantier repris automatiquement du devis signé | |||
| chantier-02 | Comparaison vendu, prévu et réalisé ligne par ligne | |||
| chantier-03 | Coûts ventilés : main d'oeuvre propre, intérim, fournitures, sous-traitance, location, frais | |||
| chantier-04 | Affectation des heures pointées au chantier et à la tâche | |||
| chantier-05 | Affectation des achats et livraisons au chantier dès la commande | |||
| chantier-06 | Alertes de dépassement de budget par poste | |||
| chantier-07 | Marge brute du chantier à date | |||
| chantier-08 | Marge projetée à fin de chantier (reste à dépenser estimé) | |||
| chantier-09 | Reste à facturer calculé depuis l'avancement réel | |||
| chantier-10 | Avancement physique saisi par lot ou par ouvrage | |||
| chantier-11 | Gestion des avenants et travaux supplémentaires | |||
| chantier-12 | Journal de chantier : incidents, retards, météo, visites | |||
| chantier-13 | Photos et documents rattachés au chantier | |||
| chantier-14 | Suivi des réserves et de leur levée | |||
| chantier-15 | Procès-verbal de réception signé et archivé |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| achats-01 | Commandes fournisseurs multi-chantiers avec imputation par ligne | |||
| achats-02 | Conditions fournisseurs (remises, franco, délais) appliquées automatiquement | |||
| achats-03 | Réception avec ajustement des quantités et rapprochement du bon de livraison | |||
| achats-04 | Rapprochement commande, livraison et facture fournisseur | |||
| achats-05 | Retours fournisseurs et avoirs associés | |||
| achats-06 | Dépôts multiples et stocks par emplacement | |||
| achats-07 | Stock embarqué dans les véhicules des techniciens | |||
| achats-08 | Transferts entre dépôt et véhicules | |||
| achats-09 | Seuils de réapprovisionnement et alertes de stock bas | |||
| achats-10 | Inventaire sur mobile, y compris hors connexion | |||
| achats-11 | Valorisation du stock (prix moyen pondéré ou dernier prix) | |||
| achats-12 | Contrats et commandes de sous-traitance par chantier | |||
| achats-13 | Suivi des documents obligatoires des sous-traitants (attestations, Kbis) | |||
| achats-14 | Paiement direct et autoliquidation de TVA en sous-traitance |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| planning-01 | Planning de charge de tous les chantiers, équipes et matériels | |||
| planning-02 | Vue par agence, par équipe et par personne | |||
| planning-03 | Repérage des semaines en sous-charge ou en surcharge | |||
| planning-04 | Affectation journalière des équipes par glisser-déposer | |||
| planning-05 | Absences et congés visibles dès la demande | |||
| planning-06 | Habilitations (CACES, électriques) visibles au moment de l'affectation | |||
| planning-07 | Détection des conflits de matériel (double réservation, en réparation) | |||
| planning-08 | Carte des chantiers et des techniciens | |||
| planning-09 | Interventions urgentes planifiées depuis le même écran | |||
| planning-10 | Envoi du planning sur le mobile des équipes en temps réel | |||
| planning-11 | Vérification de la capacité avant d'accepter un nouveau chantier | |||
| planning-12 | Optimisation des tournées de techniciens | |||
| planning-13 | Synchronisation avec les agendas externes (CalDAV, Google, Outlook) |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| temps-01 | Saisie des heures sur mobile avec chantier prérempli depuis le planning | |||
| temps-02 | Saisie par le chef d'équipe pour toute son équipe | |||
| temps-03 | Feuille de temps personnelle pour chaque salarié | |||
| temps-04 | Circuit de validation à plusieurs niveaux avec correction par le responsable | |||
| temps-05 | Imputation des heures au chantier, au contrat ou à l'intervention | |||
| temps-06 | Heures supplémentaires calculées selon les règles de l'entreprise | |||
| temps-07 | Paniers repas, trajets et zones de déplacement BTP | |||
| temps-08 | Heures de nuit, intempéries et forfaits | |||
| temps-09 | Congés payés, RTT et récupération avec soldes automatiques | |||
| temps-10 | Demandes d'absence sur mobile | |||
| temps-11 | Alertes d'expiration des habilitations, visites médicales et formations | |||
| temps-12 | Dossier salarié, entretiens annuels et compétences | |||
| temps-13 | Export des variables de paie paramétrable | |||
| temps-14 | Connecteurs vers les logiciels de paie du marché | |||
| temps-15 | Export pour la caisse des congés payés du BTP (CIBTP) |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| factu-01 | Situations de travaux au montant, à la quantité ou au pourcentage | |||
| factu-02 | Situations cumulées avec rappel des situations précédentes | |||
| factu-03 | Acomptes déduits automatiquement des situations suivantes | |||
| factu-04 | Retenue de garantie calculée et suivie jusqu'à sa libération | |||
| factu-05 | Caution bancaire en remplacement de la retenue de garantie | |||
| factu-06 | Révision de prix avec indices BT et TP | |||
| factu-07 | Pénalités de retard et réfactions | |||
| factu-08 | Compte prorata entre entreprises | |||
| factu-09 | Décompte général définitif (DGD) issu des situations, avenants et réception | |||
| factu-10 | Facture de fin de travaux | |||
| factu-11 | Écran unique des éléments à facturer (chantiers, interventions, contrats) | |||
| factu-12 | Facture d'intervention émise juste après le passage du technicien | |||
| factu-13 | Facturation électronique Factur-X | |||
| factu-14 | Dépôt sur Chorus Pro avec suivi des statuts (déposée, acceptée, rejetée) | |||
| factu-15 | Relances clients automatiques par niveaux et par canal | |||
| factu-16 | Balance âgée des créances clients | |||
| factu-17 | Encaissements, rapprochement et paiement en ligne | |||
| factu-18 | Prévision de trésorerie à 1, 3 et 6 mois |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| sav-01 | Parc installé par client et par site avec historique complet | |||
| sav-02 | Fiche équipement : caractéristiques, emplacement, documents techniques | |||
| sav-03 | Étiquette QR code sur l'équipement donnant accès à sa fiche | |||
| sav-04 | Contrats de maintenance avec fréquence de visite par équipement | |||
| sav-05 | Génération automatique des visites préventives | |||
| sav-06 | Alertes avant chaque visite préventive et avant échéance de contrat | |||
| sav-07 | Renouvellement des contrats, unitaire ou en masse, avec historique des périodes | |||
| sav-08 | Indexation des prix des contrats (indice, date et fréquence) | |||
| sav-09 | Facturation programmée des contrats (mensuelle, trimestrielle, annuelle) | |||
| sav-10 | Suspension d'un contrat et prévision de facturation mensuelle | |||
| sav-11 | Marge par contrat et taux de renouvellement | |||
| sav-12 | Maintenance corrective : demandes, urgence, workflow jusqu'à clôture | |||
| sav-13 | Maintenance conditionnelle sur compteurs ou relevés | |||
| sav-14 | Gammes de maintenance et listes de contrôle par type d'équipement | |||
| sav-15 | Coût par intervention (main d'oeuvre, pièces, sous-traitance) cumulé par équipement | |||
| sav-16 | Indicateurs MTTR et MTBF par équipement | |||
| sav-17 | Capteurs connectés avec seuils d'alerte selon la criticité | |||
| sav-18 | Création automatique d'un ordre de travail sur alerte capteur |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| flotte-01 | Inventaire du matériel et des véhicules avec statut de disponibilité | |||
| flotte-02 | Affectation à un chantier ou à un technicien | |||
| flotte-03 | Réservation du matériel avec contrôle de disponibilité | |||
| flotte-04 | Relevés de compteurs (kilomètres, heures moteur) | |||
| flotte-05 | Historique d'entretien et alertes d'échéance | |||
| flotte-06 | Contrôles réglementaires et vérifications périodiques | |||
| flotte-07 | Coût d'utilisation imputé aux chantiers | |||
| flotte-08 | Suivi des pleins et des frais par véhicule | |||
| flotte-09 | Localisation du matériel sur une carte |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| mobile-01 | Fonctionnement complet hors connexion avec synchronisation automatique | |||
| mobile-02 | Planning de la semaine et de la suivante mis à jour en direct | |||
| mobile-03 | Rapport d'intervention avec signature du client sur place | |||
| mobile-04 | Rapport PDF généré sur place, validé au bureau puis envoyé au client | |||
| mobile-05 | Photos avant et après horodatées | |||
| mobile-06 | Listes de contrôle et gammes de maintenance à remplir | |||
| mobile-07 | Historique de l'équipement consultable sur site | |||
| mobile-08 | Pièces prélevées sur le stock du véhicule | |||
| mobile-09 | Création d'un devis sur place | |||
| mobile-10 | Saisie des frais (repas, hébergement, déplacements) | |||
| mobile-11 | Saisie de l'avancement, des incidents et de la météo du chantier | |||
| mobile-12 | Photos des bons de livraison | |||
| mobile-13 | Mode levée de réserves | |||
| mobile-14 | Navigation GPS vers le site d'intervention |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| portail-01 | Demandes d'intervention du client rattachées à l'équipement et au site | |||
| portail-02 | Suivi du statut des demandes (reçue, planifiée, clôturée) | |||
| portail-03 | Consultation des équipements et des contrats | |||
| portail-04 | Accès aux devis, factures, rapports et documents | |||
| portail-05 | Signature des devis dans le portail | |||
| portail-06 | Paiement des factures en ligne | |||
| portail-07 | Droits d'accès par profil de contact | |||
| portail-08 | Personnalisation du logo, des couleurs et des libellés | |||
| portail-09 | Masquage des prix internes et des commentaires privés | |||
| portail-10 | Foire aux questions et ressources pour le client |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| pilotage-01 | Tableaux de bord consolidés multi-sociétés et multi-agences | |||
| pilotage-02 | Écarts entre heures prévues, planifiées et réalisées | |||
| pilotage-03 | Atterrissage du chiffre d'affaires, du reste à facturer et de la marge | |||
| pilotage-04 | Créances clients et soldes fournisseurs | |||
| pilotage-05 | Ratios main d'oeuvre, matériaux et sous-traitance | |||
| pilotage-06 | Taux de transformation des devis | |||
| pilotage-07 | Taux de visites préventives réalisées à temps | |||
| pilotage-08 | Axes analytiques personnalisables | |||
| pilotage-09 | Alertes paramétrables (seuils, échéances, retards) | |||
| pilotage-10 | Écrans adaptés à chaque rôle (dirigeant, conducteur, technicien, comptable) |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| integ-01 | Export comptable vers Pennylane, Sage ou autres logiciels | |||
| integ-02 | Fichier des écritures comptables (FEC) conforme | |||
| integ-03 | Accès restreint pour l'expert-comptable | |||
| integ-04 | Connexion bancaire et rapprochement | |||
| integ-05 | Signature électronique intégrée | |||
| integ-06 | Paiement en ligne intégré (carte, prélèvement SEPA) | |||
| integ-07 | Envoi de SMS aux clients et aux équipes | |||
| integ-08 | API documentée pour connecter d'autres outils | |||
| integ-09 | Exports Excel ou CSV de toutes les listes | |||
| integ-10 | Connexion à un outil de BI externe | |||
| integ-11 | Remontée de fiche client lors d'un appel entrant (téléphonie) | |||
| integ-12 | Authentification unique et annuaire d'entreprise | |||
| integ-13 | Reprise des données de l'ancien logiciel (clients, articles, historiques) |
| Réf. | Critère | Solution A | Solution B | Solution C |
|---|---|---|---|---|
| deploy-01 | Prix publics et transparents | |||
| deploy-02 | Démarrage possible en quelques semaines plutôt qu'en plusieurs mois | |||
| deploy-03 | Essai ou démonstration sur vos propres données | |||
| deploy-04 | Formation des utilisateurs incluse | |||
| deploy-05 | Support en français, joignable et réactif | |||
| deploy-06 | Hébergement des données en France ou dans l'Union européenne | |||
| deploy-07 | Conformité RGPD et contrat de sous-traitance des données | |||
| deploy-08 | Double authentification et gestion fine des droits | |||
| deploy-09 | Sauvegardes automatiques et plan de reprise | |||
| deploy-10 | Mises à jour incluses sans surcoût | |||
| deploy-11 | Évolutions réglementaires prises en charge (facture électronique, paie) | |||
| deploy-12 | Paramétrage possible sans développement spécifique | |||
| deploy-13 | Adapté aux entreprises de 5 à 50 salariés | |||
| deploy-14 | Réversibilité : export complet des données en fin de contrat |
Commencez par les poids : un artisan de 8 personnes sans contrats de maintenance mettra le domaine maintenance à 0, une entreprise de génie climatique le mettra à 5. Notez ensuite pendant les démonstrations, sur vos propres exemples, plutôt que sur la base d'une plaquette. Un critère noté 1 cache souvent un développement payant ou un module à part : demandez le prix.
Pour chiffrer le gain attendu d'un nouveau logiciel, complétez avec le calculateur ROI ERP BTP : heures libérées, facturation récupérée et délai de retour.
Nettoyez vos tableaux, choisissez les colonnes et exportez un CSV ou un JSON.
Construisez une matrice SWOT par quadrant avec priorités, export JSON, copie texte et guide stratégique SO/ST/WO/WT
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